“我们试了很多网上的审查工具,审的结果也不能说不对,但是好像对我们来说没什么太大的作用”。
不少大型企业在浅尝AI合同审查之后都会有类似的感受,造成这种感受的主要原因在于业务环境的脱离,通用工具产品难以解决真实业务交易中的具体问题。正是基于对金融、能源、制造业等行业大型企业的真实业务观察,法智易将 “AI应用最后一公里”作为企业级AI服务的目标,我们刷新了合同AI审查的服务内核,做企业“知识+AI”的翻译官,让AI不只是“花架子”,而是真正能为企业业务赋能的新型生产力。
01 “谈-看-理”三位一体咨询体系,让业务经验显现化
符合企业真实业务场景的审查规则是AI审查效果好的基础。
“我们的业务经验都在大家脑子里,大家平时都挺忙的,也没时间整理,你们能帮我们做规则梳理吗?”
这也是大多数企业面临的实际困难。
传统的做法是聘请专业律师或咨询机构进行“体系化”梳理,除去工作量大、耗时久以外,最致命的问题是自顶向下的体系化梳理往往无法与实际业务联系在一起。
为此法智易通过对多个AI审查项目交付经验的总结提炼,形成了“谈-看-理”三位一体咨询体系,以及面向项目团队的“规则生成AI助手”,企业业务人员仅需配合项目团队执行“沟通-提供-确认”三个动作即可完成审查规则的体系化和个性化输出,企业方业务人员整体精力投入在5个工作日以内。
02 “知识 TO AI”,全方位规划哪里用AI,怎么用AI
将自己置于企业真实业务之中,才能对企业合同审查的复杂性形成深刻认识。业务、财务、法律三个审查视角的背后,是企业整个经营模式和风险偏好体系。
经过对10万+真实合同审查意见的分析,法智易发现企业的合同审查远不止合同文本这一个对象。前置审批程序、企业制度、外部规章、企业范本、纠纷案件、历史合同文本等都在合同审查过程中扮演着重要角色,什么时间什么角色登场、是否需要进行数据预处理、以什么形式出现等都需要经过精心设计和编排。合同审查的时间点也不仅仅局限于合同签订前的文本审查审批,履约过程中的风险排查逐渐成为企业合同审查的新关注点。
同时随着智能体的概念被大家所熟知,不少企业的需求成为“构建合同审查的一揽子Agent”。法智易认为,智能体不应该独立存在,只有从业务角度规划流畅的“数据动线和交互动线”,才能在合同生命周期业务中充分地发挥人工智能的价值。完全没有信息系统的现代企业已经极少,大型企业的合同管理系统系统往往带有极其强烈的管理风格和特色,只有恰如其分地融入企业信息化环境,AI应用才能赢得业务用户的认可。
面对大型企业复杂的信息化环境,法智易合同AI审查服务交付的不仅包含工具化产品,也包含企业合同全方位、立体化审查所需的整体数据和交互方案。
03 授人以渔,教会业务人员“如何让AI更贴心地为我服务”
“我能不能自己配置审核规则?如果业务要求变了,我能不能自己调整规则?”拓展性是业务用户最为关注的问题之一,毕竟企业业务不是一成不变的, AI能力的建设也不能仅仅瞄准企业当下的管理要求。
法智易从2000+审查规则的落地实施经验中总结出了五种最常见的审查模式,并落地在极小易产品功能上,最大程度上面向业务用户提供可视化配置界面,将复杂的提示词转变为业务可理解可输出的字段信息,便于业务人员根据业务变化调整和新增审查规则。
你不用担心配置的复杂度,因为你将看到和操作的都是你最熟悉的业务表述;
你不用担心自己提供的信息模型理解不了,因为我们在你看不见的地方进行着信息改写和优化,会帮你把文字调整为模型最容易理解的逻辑;
你不用花时间去学习提示词怎么写更好,因为我们已经将最适合的提示词模板转变为你最容易操作的交互,你只需要提供最关键的信息即可。
从合同管理到AI智能合同管理,法智易始终在探索最符合企业当下业务和技术现状的解决方案,如果您的企业也正在思考如何进行合同AI审查规划和设计,可以联系法智易沟通交流,希望我们的经验能够为您提供一些借鉴参考。
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