物业管理是指受物业所有人的委托,依据物业管理的委托合同,对房屋建筑及其设备,各种公用设施,绿化,卫生以及治安和环境容貌等项目进行维护和整治,向物业的所有人以及使用者提供综合性的有偿服务。
物业管理中最难和最复杂的一项就是住户投诉问题。
01
住户投诉类型
常见的物业管理投诉有以下几个方面:客户服务、环境管理、收费管理、安全管理、设施维护等。
投诉类型有:
1
有效投诉
违法违纪:客户对物业公司在管理服务、收费、经费管理、维护养护等方面失职、违法、违纪等行为。
服务不满:客户向物业公司提出的管理处或人员故意、过失或者非故意等造成客户或公众利益的投诉。
2
沟通投诉
求助型:打电话寻求帮助
咨询型:咨询问题
发泄型:发泄心中的不满
02
处理投诉的手法
A.妥善使用“非常抱歉”为前言,了解客户的需求
B.依具体原因采取相应的方法:
服务不良:更换、赔偿、立即解决
房屋质量、配套等:及时反映,积极沟通
产权纠纷:积极沟通,法律援助
客户违法:制止客户的违法行为,报警处理
误解:保持冷静,告知事情的原委,说明真相
C.多使用电话和短信与客户进行沟通,并及时把处理信息反馈给客户
D.冷静处理客户情绪激动问题,耐心聆听
处理投诉八大禁语
绝对是你搞错了,绝对不会有这事;
这是别的部门的事,与我无关;
这不是写了吗!你自己看;
我绝对没说过这种话;
这是我们领导说的;
改天再说;
我管不了,我不会。
我不知道;
因为物业管理涉及到的服务还比较广,所以面对投诉难题,有没有既省时又有效,并且成本小的办法去解决呢?下面小编就给你介绍一个神器---“人工智能语音机器人”。
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