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同方威视 - 国际物流管理系统

2022-11-12 18:08:34来源:财讯网

“活字格”提供了一个简便易用的系统开发工具,经过简单学习,业务人员就可以成为系统开发者,从而快速根据需要自主开发应用系统。—— 同方威视技术股份有限公司 张凯

同方威视技术股份有限公司(以下简称同方威视)是全球知名的安检产品检查解决方案提供商。公司创建于1997年,源于清华大学。同方威视立足自主创新,紧贴用户需求,为全球超过170个 国家和地区的客户提供安检领域先进的创新技术、品质卓越的产品以及综合的安检解决方案和服务。

同方威视系列安检产品及服务已进入民航、海关、铁路、公路、城市轨道交通、邮政物流、公安司法、大型活动赛事等众多领域,助力客户保证国境安全和人民生命财产安全,得到世界各国的广泛认可。“威视”、“NUCTECH”已成为国际业界的知名品牌。

作为一家负责任的中国高科技企业,同方威视立足安全领域,致力于成为安检行业的全球市场领导者,以持续的创新技术提升客户价值,努力创造出更多先进的安检产品,解决方案和服务回馈社会,让国家更安全!让世界更安全!

“国际物流管理系统”是使用活字格开发的一款面向国际物流工作的WEB应用系统,为国际运输相关人员提供安全可靠的信息交互平台,提升信息传递与单证处理效率,并可随时进行业务统计与查询,极大地增进了同方威视在海外项目交付环节的信息化水平。

国际项目运输涉及海外区域中心、国际发运部、生产制造部门、财务部等多个部门,彼此之间要进行大量的信息交互,同时需要制作出口发票、箱单、报关单、提运单等多种单证。在以往的工作中,相关人员都是通过邮件传递信息,并通过Excel 和Word软件手工制作单证。采用该方式存在以下问题:

1. 信息传递效率低,原始信息容易丢失;相同数据多次重复录入,增加工作量;

2. 手工制单工作量大且容易出错,单证不易传递和保存;

3. 项目信息难于统计和查询。

国际物流管理系统主要分为五大模块,分别是发运计划、生产信息、关务管理、航运管理、财务信息。

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关键的系统功能展示如下:

系统登录

通过系统提供的账号密码即可登录国际物流管理系统。

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(系统首页)

系统登录之后分为航运管理、关务管理、本地化物料、单证册、运费测算。

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(关键功能列表)

发运计划列表

国际项目运输计划统计与查询。计划中展示了编号信息、项目状态、项目名称、内部合同号、运输方式、提货时间、启运时间、到达等相关项目。

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(发运计划列表)

发运计划编辑

系统提供对发运计划进行在线编辑,主要包含项目信息、运输信息、商品明细、单证需求等相关项目。

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(发运计划在线编辑)

航运管理列表

航运信息统计与查询模块主要用来对航运信息进行在线查询,包含编号、当前所处的状态、所负责的项目经理、项目名称、合同编号、目的国、运输方式、运输代理、ETC、ETD、ETA等相关信息。

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(航运管理列表)

航运管理编辑

航运信息录入模块主要用于对航运的基本信息进行编辑和修改,可调整的内容包括项目基本信息、航运信息,例如运输代理、物流合同、实际承运、合同详情、商品明细、包装明细、单证上传等相关信息。

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(航运管理编辑)

航运追踪

国际物流管理系统能够提供在线航运状态查询功能,能够通过系统了解到订单的基础信息和当前的状态。同时能够实时追踪订单目前所处的状态、所在区域、运输方式等相关信息。

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(航运追踪信息展示)

生产信息编辑

生产包装信息录入主要包含项目的基本信息、提货计划、包装明细等信息。

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财务信息管理

财务信息统计与查询,支持通过目的国、合同号、报关单号等信息进行查询,同时支持高级搜索,方便进行订单的查询与搜索。

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运费测算

国际物流管理系统支持在线运费的测算,可实现在线费用的评估与测算。海外项目市场人员可以通过“运费测算”功能随时查询常用设备到海外港口的运费价格和运输周期,从而更及时地向客户提供相关报价。

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国际物流管理系统能够帮助客户:

1. 海外项目执行人员可以查询所有项目的运输进展(提货、启运、到港等时间节点)并下载相关单据(出口发票、箱单、运单等)。

2. 生产部门可以通过多种方式方便地录入包装数据及物料明细,既可以逐条输入,也可以通过模板导入数据,还能将Excel的数据直接复制粘贴到表格中。数据录入后,可自动生成全部包装的唛头表单,节省了手工逐箱填制唛头的时间,这对于包装数量多的大型产品发运尤为重要。

3. 国际发运部可以通过系统制作运输单证(如出口发票、箱单、运输委托书、货物运保险单),提升工作效率和数据准确性。同时,可以查询和统计航运相关信息,形成数据报表;能够对接公司的其他项目管理系统(如CMR系统),实时提供航运数据。

4. 财务部可以对出口数据进行统计和管理,方便地获取出口价格数据和报关单、运单等单证,并通过系统直接与项目人员进行信息交互,提升沟通效率。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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