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ERP功能和报表都不够用?现在居然用魔方网表不写代码就可以扩展了

2022-01-11 10:27:10来源:财讯网

 

很多企业使用ERP软件对企业进行管理。但是随着互联网的发展,ERP不能满足人们对功能的需求了,这时人们便会将ERP与带有其他功能的系统集成,使用起来不仅复杂,而且往往需要企业的各部门一起配合。比如:ERP的报表、图表功能不是很完善,多数情况下需要借助第三方报表工具。可是ERP的二次开发并不是一件容易的事。专业的实施公司开发成本很高,如果开发过程遇到程序员离职,接替者需要一定的时间来理解前者编写的程序代码。而且二次开发产生的Bug,给系统的稳定运行带来风险,这些问题都将耗费很多时间。各种问题叠加在一起,严重影响了项目的整体进度。但是ERP的新功能的扩展,一直只有靠二次开发方式才能解决。

直到由北京魔方恒久软件有限公司开发的魔方网表的问世,才真正给人们提供了一个ERP二次开发的工具。魔方网表具有无代码开发、成本低、高定制化和可持续改善特四个独特的优势。由于不需要专业程序员编写程序,用魔方网表对ERP的功能进行扩展,带来的好处就是缩短了开发周期、避免了前面提到的开发过程中遇到的各种问题。如使用魔方网表软件的集成扩展特中的外部字段组方式,直接连接ERP的系统数据库,将需要使用的数据读取到魔方网表创建的表单中,读取过来的字段名和数据会作为表单中的字段名(可更改字段名和字段类型)和数据的一部分,在这个表单中可以对数据进行操作或扩展出新的功能,如生成各种图表和报表。此外还能通过魔方网表的移动端功能,对ERP进行移动数据填报,扩展了ERP的移动办公能力。

华德起重机是一家为客户定制非标品欧式起重机专业制造商,它的业务流程分为以下几个步骤:业务下单—现场实地勘测—个化结构设计—定制化生产—安装。由于整个产品生产属于离散型制造,每个起重机都是根据实地勘测定制的,因此华德生产的每一单都是一个不同的项目。该公司斥巨资购置的SAP主要解决财务订单管理,无法满足华德起重机的个化定制业务的生产管理过程。后期购置的项目管理软件Oracle P6 依然难以覆盖企业所有生产环节,并且与企业难以舍弃的SAP系统无法实现系统集成、数据共享,给生产、销售、财务、仓储各环节都带了管理困难,为项目把控带来了巨大风险。华德急需要一个新台集成SAP来控制各工序作业,解决遇到的问题。

魔方网表凭其出色的集成能力得到了华德起重机的认可,于是他们找到了魔方恒久。那么魔方网表的集成能力有多强大呢?

1)通过外部字段组(简称EFG)跟其他的系统对接。第一种是跟其他第三方系统的数据库通过JDBC去进行连接。数据库支持SQLserver、Oracle、MySQL,以及SAP IQ这样的列数据库。这种连接是双向的,魔方网表既可以去读第三方的数据,也可以去修改它的数据。外部字段组连接的优势是可以在本地存储。本地存储的好处是数据是两份,当在魔方网表做写操作时,若此时集成的第三方系统崩了或者网络断了,不会影响当下的操作,因为数据操作已经保存在本地魔方网表的数据库里,等网通了以后,魔方网表跟其他系统之间会自动进行数据同步,数据就自动同步到第三方的系统中。因此,第三方系统和网络的状况不会影响魔方网表的系统使用。这是在操作级别上去做集成很有用的一个特征。

2)除了数据库方式的连接外,魔方网表还支持websevice方式的连接,只要配置好一个读和写API,就可以进行同步。这种方式,不仅仅是把数据拿过来,还可以处理完后将数据写回去,这就意味着,魔方网表能做到扩展第三方系统的功能、交互等,而不仅仅是取数据做一些图表报表分析。这个是跟只能取数据做报表、不能写回数据的其他外部数据源,有着关键的本质的区别。除了外部字段组这种方式,魔方网表API的单次调用,比如通过员工ID去获取上级、组织结构等,只要企业中有这样的API,就可以通过调用函数进行调用。此外,可以通过魔方网表API调动外部功能,比如传一个单据图给百度AI去识别,百度AI把单据里的文字识别出来后,魔方网表把他们自动输入到数据库里。

3)API层面,魔方网表对外提供两套API:一套是rest API,返回是XML;另一套是OPAN API,返回的是JSON。第三方系统或开发人员可以通过调整魔方网表的API来实现数据的读写。魔方网表的API是标准化、规范化的。只要把表单做好,这个表单的所有的API就自动生成好了,而不是先做出应用,然后再单独去开发它的API。这一点很关键,目前很多公司的系统都是先做应用,做完了以后再单独开发API。这个后开发的API的命名方式及调用方式,都是开发人员自己定义的非规范化的,每个人起的名字、调用方式全都不一样。而魔方网表就解决了这种情况,操作者做了任何的应用,自动生成的API全是标准的、规范的。

4)魔方网表还对外提供ODATA服务。这是一种标准的、公共的数据服务。power BI、TABLEAU、excel等都支持odata连接。可以通过odata直接用excel调用魔方网表里的数据,接着通过excel本身的透视图表来做数据分析。

华德评估之后最终选择了使用北京魔方恒久软件的产品魔方网表与SAP集成。魔方网表定制了完全符合华德全流程的项目管理,通过对接SAP,提取出SAP里的订单信息,并在魔方网表完成了从下单、勘测、设计、生产、安装全流程的管理。起重机安装完成后,在系统中修改订单状态,并将数据回写到SAP系统中,SAP获得魔方网表的数据,关闭订单,最终形成了数据闭环。华德起重机引入魔方网表的具体实施过程如下:

首先梳理SAP表单,分析SAP中的相关表单在数据库的存储结构。然后整理领导以及相关人员的需求,将需求数据化,分析出所需要的表单、字段。下一步就是通过外部字段组读取出SAP表格数据进行对接,在此数据基础上,按照整理出来的需求,在魔方网表中定制表单,扩展需求所需业务。再进行表单之间的数据关联和业务运算,实现业务逻辑编写,最后将结果回写到SAP系统中。如果在使用过程中发现新需求新问题,根据使用反馈一遍遍的调整,完善和修改项目管理的业务需求。同时,报表需求在不断的优化,根据新需求制作容纳数据的表单,处理报表所需的数据运算。最后,除了项目管理应用,进一步的定制公司所需的其他管理应用,如:销售部门的客户管理,财务部门的款项管理和汇报表,采购部的采购管理,生产部门的物料管理、生产计划管理等等。最终实现全公司各部门各业务的管理数字化和一体化。

魔方网表通过其独有的强大的集成特,将SAP数据双向同步到华德利用魔方台打造的项目管理应用中,帮助各部门第一时间追踪生产、发货、安装等各种数据及工序进度,取代了Oracle P6项目管理工作,不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序间紧密连接,加快了生产进程。系统上线后华德利用魔方网表的灵活拓展,继续对系统进行快速的功能更改和添加,使得系统不断扩充,极大地满足了华德管理创新的要求。华德公司说,得益于魔方软件,让华德可以做到信息一体化,自主信息化,全面信息化。

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关键词: 不写 网表 魔方

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