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word技巧精选:何快速查看两个文档的不同之处?

2018-11-24 16:57:04来源:Excel技巧精选 企鹅号

1、中文简繁转换

在特殊情况下,需要将简体字转换为繁体字,这时你就可以这样操作:

选中文本,点击审阅——中文简繁转换——简转繁。

2、快速对比两个文档

如何快速查看两个文档的不同之处?这时就可以利用比较来实现:

打开Word文档,点击审阅——比较——比较,之后在相应的对话框中选择原文档和修订的文档,最后点击确定即可对比。

3、快速切换窗口

在工作中,时常需要在多份文档之间进行切换,如果直接用鼠标在电脑状态栏中进行切换就比较慢,有没有什么方式可以快速解决?

答案是肯定的。

点击视图——切换窗口——选择自己需要的文档即可。

4、并排查看

如何同时查看两份文档?解决方法如下:

点击视图——窗口——并排查看。

PS:必须先打需要查看的两份文档。

5、一屏显示多页

如何使文档在电脑上进行多页显示呢?操作方法很简单:

点击视图——显示比例——多页。

6、快速实现备份

你若是害怕自己的文档被毁坏,这时备份就显得很重要了,那如何快速实现备份呢?

点击文件——选项——高级——保存——始终创建备份副本。

保存之后关闭文档就可以看到我们备份的内容。

关键词: word

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